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無紙化會議系統是現在工作交流溝通的重要方式

發布時間 : 2021-01-13

無紙會議使參與者可以快速掌握會議的內容:有效的會議是一個分階段的過程。 只有深化和吸收會議內容,才能真正實現會議的意義,從而增加了會議成本。 但是,如果可以提高會議的智能性并豐富會議的方式,則可以大大提高工作人員對會議內容的掌握程度。 無紙會議系統可以通過Internet進行會議和發布,可以訪問各種Internet功能,例如不同于黑板的清潔和維護功能。 區別在于可以在LCD屏幕上繪制有趣的圖形,這非常方便。

無紙化會議系統是現在工作交流溝通的重要方式

無紙化會議系統極大地節省了公司會議成本:會議對公司具有重要意義,是公司發展的必然需求,也是重要的溝通手段之一,因此優秀的公司需要與員工頻繁開會 與交流。 但是,定期會議將產生某些會議成本,例如紙張浪費,印刷油墨成本和時間緊縮。 但是,如果引入無紙會議系統以減少會議期間的紙張浪費,避免打印,大大提高會議效率,并為企業節省大量會議成本。

高效的會議流程管理:無紙會議系統模式,將平板電腦移交給會議,實時共享會議資料,支持會議屏幕技術,通過查看會議內容和進度即可知道 您自己的屏幕。 不必擔心無法清晰地看到大屏幕并影響會議體驗; 在會議之前的登錄鏈接中,無需排隊進行手寫登錄。 與會者登錄到會議平板電腦,然后單擊登錄以完成操作。 后臺管理人員還可以看到每個參與者的到來。尚未到達的座位情況可以立即發現并及時通過電話通知; 在會議上進行投票時,使用電子投票功能,自動投票計數和快速投票可以在傳統模式下在幾分鐘內完成,而在傳統模式下僅需半小時即可完成。


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