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會議系統廠家教你購置無線會議系統要點

發布時間 : 2019-10-29

現在許多公司都開始選用無線會議系統進行辦公,相比傳統會議系統更加便捷,更有效率。但是許多企業對于會議系統還是不太了解,在購置的時候肯定有一些疑問,下面會議系統廠家柏卡圖就給大家介紹購置無線會議系統要點。

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1、系統的聲音聽起來自然嗎?

會議系統應提高會議室的清晰度,避免造成參會代表聽力疲勞。為了實現這一點,會議系統應該以舒適的聲級產生自然的聲音。作決定前,請務必進行比較,最好并行比較。聆聽質量差或不自然的聲音系統會使參會代表感到煩噪,違背系統的初衷。

2、無線系統需要—高品質電池

顯然,無電線意味著需要使用電池供電。確保會議系統的電池在會議期間能持續正常供電,最好可以為一次以上會議供電。重要的是要了解:采用舊技術的電池(如NiMH)由于受到“記憶效應”的影響,會隨著時間的推移消耗得更快。所以最好選擇鋰離子(Li-ion):它幾乎沒有或沒有受到“記憶效應”的影響,可以在完全放電前進行充電。

3、選擇合適的無線技術

無線會議有兩種主要技術:射頻(RF)和紅外(IR)。根據系統使用方式,選擇最合適的一個(或兩者),我們將在另一篇博文介紹這兩者的主要區別。

4、可與無線LAN兼容嗎?

大多數情況下,基于射頻的系統能提供最大靈活性。然而,從IT管理角度來看,必須了解新系統如何與現有(無線)基礎架構進行集成,這點很重要。

尋找一個在2.4GHz和5GHz頻率范圍內提供大量信道的系統,以幫助您進行信道規劃。通過這種方式使會議順利進行,而無需限制無線局域網的使用。

5、在會議期間進行管理

檢查哪些工具可用于監控系統,但不會干擾會議。反問自己以下問題:

-我可以看到系統的頻率嗎?會議期間我可以轉移到另一個頻率而不會引起代表的注意嗎?

-會議期間我可以看到每個電池的狀況嗎?

-我可以遠程關閉意外打開的話筒嗎?

6、了解最小可用配置

無線會議系統至少具有接入點或基站,以及無線代表單元。但有些系統還需要另外的中央單元和用于控制的附加軟件。確保您知道所需的完整配置。恰當的完整配置可以避免不必要的預算成本。

7、系統局限性

花些時間來了解系統的局限性。了解系統能做什么,從而掌握的重點。但從相反的角度思考,即考慮系統局限性,這可能會看到意想不到的東西。如果您的需求發生變化,或者您忽略了初始要求列表中的重要方面,此時對系統局限的考慮可以避免造成不必要的麻煩。

8、支持

我們都喜歡忽視但卻必須謹記的一點是:系統是電子產品,它可能會發生故障。當發生故障時,請確保您可以從供應商處獲得可靠支持.

在購置無線會議系統的時候參考這些選購要點,能省去很多不必要的麻煩。柏卡圖也有多年的會議系統經驗,業內口碑也不錯,希望您也考慮一下。


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